企业捐赠业务中，哪些凭证是必要的？

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企业捐赠业务是企业履行社会责任、回馈社会的重要方式。在捐赠过程中，企业需要遵循相关法律法规，确保捐赠活动的合法性和透明度。本文将详细介绍企业捐赠业务中必要的凭证，以及在使用这些凭证时需要注意的事项。

二、捐赠协议

1. 捐赠协议是企业捐赠业务的首要凭证，它明确了捐赠双方的权利和义务。协议中应包括捐赠金额、捐赠物品、捐赠时间、捐赠方式、捐赠用途等内容。

2. 捐赠协议应由捐赠方和受赠方共同签署，并加盖双方公章。

3. 捐赠协议应一式两份，双方各执一份。

三、捐赠物品清单

1. 捐赠物品清单是记录捐赠物品种类、数量、规格等信息的凭证。

2. 清单中应详细列出捐赠物品的名称、规格、数量、单价、总价等。

3. 捐赠物品清单应由捐赠方和受赠方共同确认，并加盖双方公章。

四、捐赠发票

1. 捐赠发票是捐赠方取得捐赠支出凭证的重要依据。

2. 捐赠发票应包含捐赠方名称、受赠方名称、捐赠金额、捐赠时间、捐赠物品等信息。

3. 捐赠发票应由受赠方开具，捐赠方需妥善保管。

五、捐赠收据

1. 捐赠收据是受赠方收到捐赠款项的凭证。

2. 收据应包含捐赠方名称、受赠方名称、捐赠金额、捐赠时间、捐赠用途等信息。

3. 捐赠收据应由受赠方开具，捐赠方需妥善保管。

六、捐赠活动照片和视频

1. 捐赠活动照片和视频是记录捐赠过程和成果的凭证。

2. 照片和视频应真实反映捐赠活动的情况，包括捐赠物品、捐赠现场、捐赠仪式等。

3. 捐赠活动照片和视频应由捐赠方和受赠方共同确认，并妥善保管。

七、捐赠活动总结报告

1. 捐赠活动总结报告是对捐赠活动的全面总结，包括捐赠背景、捐赠过程、捐赠成果等。

2. 总结报告应由捐赠方和受赠方共同撰写，并加盖双方公章。

3. 总结报告应一式两份，双方各执一份。

上海加喜记账公司认为，在企业捐赠业务中，以上凭证是必不可少的。这些凭证不仅有助于企业规范捐赠行为，提高捐赠活动的透明度，还能为企业在税务申报、社会责任报告等方面提供有力支持。企业在使用这些凭证时，应注意以下几点：

1. 确保凭证的真实性和合法性。

2. 妥善保管凭证，防止丢失或损坏。

3. 定期对凭证进行整理和归档。

4. 在税务申报、社会责任报告等环节，充分利用凭证，提高工作效率。

5. 加强与受赠方的沟通，确保捐赠活动的顺利进行。

6. 关注相关政策法规的变化，及时调整捐赠策略。

企业捐赠业务中的凭证管理是企业履行社会责任的重要环节。通过规范凭证管理，企业不仅能够提升自身形象，还能为社会发展贡献力量。

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