发票认证与报销有何区别？



一、认证与报销的定义

发票认证是指企业对所收到的进项发票进行核实、比对和确认的过程，以确保其真实性和合法性。而报销则是指企业或个人根据相关政策规定，将符合条件的费用用支出凭证报销给单位或个人的过程。<

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二、发票认证的对象

1、发票认证： 主要针对企业收到的进项发票，包括购买原材料、支付服务费用等。

2、报销： 主要针对个人或者企业因公出行、购买办公用品等产生的费用支出。

三、认证与报销的程序

1、发票认证： 一般包括发票审核、发票录入、发票复核、发票审核、发票认证等环节。

2、报销： 包括填写报销单、提交报销单、审核报销单、审批报销单、支付报销款等环节。

四、认证与报销的目的

1、发票认证： 主要是为了核实企业的进项税额，确保能够按时、按额抵扣，降低税负。

2、报销： 目的是为了保障员工权益，合理报销员工因公产生的费用，提高员工的工作积极性。

五、认证与报销的审批权限

1、发票认证： 一般需要财务部门或者相关部门负责人进行审批。

2、报销： 需要经过部门主管或者财务审批，有时候还需要上级领导审批。

六、认证与报销的时间节点

1、发票认证： 通常在企业每月进行财务结账时进行。

2、报销： 可能随时进行，但一般都会有报销周期或者报销截止日期。

七、认证与报销的风险管理

1、发票认证： 需要注意发票真实性，防止收到虚假发票。

2、报销： 需要防止虚假报销，确保报销的费用是符合政策规定的。

综上所述，发票认证与报销虽然都是财务管理中重要的环节，但在对象、程序、目的、审批权限、时间节点和风险管理等方面存在明显的区别。了解并掌握这些区别，有助于企业更好地进行财务管理，规范财务流程，防范财务风险。

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